Dokuna führt Ihre Pflegefachkräfte Schritt für Schritt durch die SIS® und erstellt daraus direkt den passenden Maßnahmenplan. Im Browser, ohne Installation.
Im Einsatz bei diesen ambulanten Pflegediensten
Was der Assistent für Sie schreibt: von den Grunddaten bis zum fertigen Maßnahmenplan in dreieinhalb Minuten.
Dokuna ist der Assistent für die SIS in der ambulanten Pflege. Sie klicken an, was Sie im Gespräch erfahren haben. Dokuna schreibt daraus den fachlichen Text, wertet die Risiken aus und erstellt den Maßnahmenplan. Die Entscheidung behält die Pflegefachkraft.
Der Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch den ganzen Bogen: Grunddaten und Eingangsfrage, die sechs Themenfelder, die Risikomatrix, den Maßnahmenplan und zum Schluss die Prüfung. Jeder Schritt ist ein Lückentext mit passenden Vorschlägen. Wie weit Sie sind, zeigt der Balken oben links.
Los geht es mit den Grunddaten. Sie tippen Name, Geburtsdatum und Pflegegrad ein, das Alter rechnet Dokuna selbst aus. Ihr Kürzel und die Daten Ihres Pflegedienstes stehen schon im Formular.
In Feld B steht die Sicht der Person, möglichst in ihren eigenen Worten. Häufige Aussagen liegen als Vorschlag bereit. Ein Klick übernimmt sie. Alles Weitere tippen Sie einfach dazu.
In den sechs Themenfeldern haken Sie zutreffende Sätze an und klicken an, was passt, zum Beispiel die Hilfsmittel. Eigene Beobachtungen ergänzen Sie als freien Text. Dokuna formuliert daraus einen fachlichen Text, der sofort mitwächst.
Bei der Selbstversorgung wählen Sie, wie viel Hilfe die Person bei der Körperpflege braucht. Dann tippen Sie an, was sie selbst wäscht. Dokuna schreibt daraus ganze Sätze. Diese Angaben nutzt der Assistent später auch für die Körperpflege im Maßnahmenplan.
In der Risikomatrix hat Dokuna die Angaben bereits ausgewertet. Vorschläge erscheinen aufgehellt, mit Begründung. Die Entscheidung trifft die Pflegefachkraft: Sie kreuzt selbst Ja oder Nein an.
Aus SIS und Risikomatrix entsteht der Maßnahmenplan automatisch, geordnet nach Einsätzen. Prophylaxen schlägt Dokuna nur vor, immer passend zur Leistung im Einsatz. Ein Klick übernimmt sie. Jeder Text bleibt frei änderbar.
Den Plan gibt es in zwei Stilen. Der kurze Stil ist der Standard und passt zum Dokuna-QM-Paket. Die Routinehandlungen stehen dann in den Verfahrensanleitungen Ihres Pflegedienstes. Ohne passendes QM schreibt Dokuna den ausführlichen Stil. Welcher gilt, wird einmal für Ihren Pflegedienst eingestellt. Beide Stile im Vergleich ansehen.
Vor dem Ausdruck weist Dokuna auf Lücken hin, zum Beispiel auf ein fehlendes Evaluationsdatum. Passende Vorschläge übernehmen Sie mit einem Klick. Die Pflegegrad-Ampel vergleicht die SIS mit dem eingetragenen Pflegegrad. Sie ist nur ein Hinweis am Bildschirm. Gedruckt oder gespeichert wird sie nie.
Zum Schluss drucken Sie die SIS im Aufbau des Originalbogens, zusammen mit dem Maßnahmenplan. Kürzel und Pflegedienst stehen schon drauf. Gespeichert wird die SIS als Datei im Speicherort Ihres Pflegedienstes.
Eingerichtet ist Dokuna schnell. Die Leitung legt für jede Pflegefachkraft einen eigenen Zugang an. Ihr Kürzel steht dann automatisch auf der SIS. Angemeldet wird im Browser, am Computer, am iPad und am Handy. Die Klientendaten bleiben im Speicherort Ihres Pflegedienstes, nicht auf dem Dokuna-Server.
Dokuna. Die SIS in wenigen Klicks, fachlich formuliert und bereit für den Ausdruck. Möchten Sie mehr sehen? Fragen Sie auf dokuna.de eine Vorführung an.
Gute Dokumentation scheitert selten am Fachwissen, sondern an Zeit und Formulierung.
Nach einer vollen Tour noch SIS und Maßnahmenplan schreiben – unter Druck, wenn der Kopf längst durch ist.
Fachlich ist alles klar, aber es prüfungssicher aufzuschreiben kostet Kraft. Besonders, wenn Deutsch nicht die Muttersprache ist.
Seit der neuen QPR 2026 zählt individuelle, fachlich nachvollziehbare Dokumentation mehr denn je.
Ein schlankes Werkzeug für die zwei größten Doku-Aufgaben im ambulanten Dienst: SIS und Maßnahmenplanung.
Das Herzstück: Aus der fertigen SIS entsteht auf Knopfdruck der individuelle Maßnahmenplan – stimmig mit den Themenfeldern und nachvollziehbar für jede Prüfung. Genau der Schritt, der sonst die meiste Zeit frisst.
Von der Sicht der pflegebedürftigen Person über die sechs Themenfelder bis zur Risikomatrix. Vieles per Klick statt langer Texte: Nichts wird vergessen, alles landet am richtigen Platz.
Aus Ihren Angaben entstehen fachlich saubere, individuelle Sätze statt Textbausteine – ausgerichtet auf die Prüfung nach QPR 2026. Eine echte Hilfe auch für Fachkräfte, deren Muttersprache nicht Deutsch ist.
Dokuna folgt dem SIS-Bogen ambulant und den EinSTEP-Erläuterungen: Risikomatrix mit den fünf Original-Risiken, keine Medikamentenlisten in der SIS. Vorschläge sind nur hell markiert, das Kreuz setzt die Fachkraft.
Passend zu Dokuna gibt es das Dokuna-QM-Paket mit 37 Muster-Verfahrensanleitungen: Expertenstandards, Grundpflege und Behandlungspflege. Gibt Ihre PDL es frei, wird der Maßnahmenplan kurz und übersichtlich.
Dokuna läuft im Browser, ohne Installation. Updates kommen automatisch. Jede Pflegefachkraft hat einen eigenen Zugang, die Leitung verwaltet alle Zugänge.
Jedes Dokument wird von Ihrer Pflegefachkraft geprüft und freigegeben. Dokuna assistiert, die fachliche Verantwortung bleibt, wo sie hingehört.
Mit Verfahrensanleitungen im QM reicht ein kurzer Maßnahmenplan. Ohne beschreibt Dokuna jeden Handgriff. Ziehen Sie den Kreis und sehen Sie denselben Einsatz in beiden Stilen.
Die Pflegekraft entnimmt den Schlüssel aus dem Schlüsseltresor und öffnet die Tür. Die Pflegekraft betritt die Wohnung, begrüßt Frau Beispiel und erfragt das aktuelle Wohlbefinden.
Die Pflegekraft desinfiziert sich die Hände und zieht Einmalhandschuhe an. Die Pflegekraft zieht die Kompressionsstrümpfe aus und kontrolliert die Haut auf Druckstellen, Rötungen und Einschnürungen. Die Pflegekraft cremt Füße und Beine mit einem Hautpflegeprodukt ein. Die Pflegekraft zieht die Handschuhe aus und desinfiziert sich die Hände erneut.
Die Pflegekraft dokumentiert die durchgeführten Leistungen, verabschiedet sich von Frau Beispiel und verlässt die Wohnung.
Erfundener Fall, Texte unverändert aus Dokuna. Mit der Tastatur: Pfeiltasten.
Seit Mai 2026 regelt das neue Anforderungsprofil, wie Software die SIS® und den Maßnahmenplan abbilden soll. So setzt Dokuna die wichtigsten Punkte um:
Grundbotschaft: ein freies Feld mit höchstens 320 Zeichen, das nur die Fachkraft schreibt. Im Ausdruck ein eigener Kasten über dem Maßnahmenplan.
Leitfragen: Die Leitfragen der Themenfelder sind im Originalwortlaut einsehbar.
Zeichenzahl: ein Hinweis, sobald ein Themenfeld mehr als 1.024 Zeichen hat. Wer ihn beachtet, bleibt mit allen sechs Themenfeldern bei höchstens 6.144 Zeichen.
Risikomatrix: nur die fünf Original-Risiken plus „Sonstiges“. Vorschläge nur aufgehellt, die Fachkraft kreuzt selbst an.
Keine Extrafelder: Ressourcen stehen im Fließtext, Feld B ist Freitext im O-Ton der Person.
Die Fachkraft entscheidet: Prophylaxen sind nur Vorschläge, die Matrix kreuzt sie selbst an.
Gesundheitsdaten sind die sensibelsten Daten überhaupt. Deshalb kommen sie bei Dokuna gar nicht erst auf unseren Server.
Jede SIS wird als Datei dort gespeichert, wo Ihr Pflegedienst es festlegt: in einem Ordner am Computer oder auf dem Netzlaufwerk. Am iPad und Handy über das Teilen-Menü. Ältere Fassungen werden nie überschrieben.
Auf unserem Server bei Hetzner in Deutschland liegen nur die Benutzerkonten: Name, E-Mail-Adresse und Kürzel. Dazu Standorte und Abo. Passwörter speichern wir so, dass auch wir sie nicht lesen können.
Jede Pflegefachkraft meldet sich mit ihrem eigenen Zugang an. Die Leitung legt die Zugänge an und meldet sich selbst zusätzlich mit einem Code vom Handy an.
„Nach einem harten Arbeitstag noch eine SIS schreiben zu müssen – genau da ist Dokuna eine echte Erleichterung. Und für Kolleginnen und Kollegen, deren Muttersprache nicht Deutsch ist, gleicht es enorm viel aus.“
Marco Jahrke, Geschäftsführer der Pflegeagentur 24 ambulante Alten- und Krankenpflege GmbH
Fünf Standorte im Ruhrgebiet und Umgebung · Nutzer der ersten Stunde
Keine Einrichtungsgebühr, keine Kosten pro Dokument.
80 € je Standort und Monat
Endpreis · keine Einrichtungsgebühr
Wir zeigen Ihnen Dokuna mit Ihren eigenen Fragen und Fällen. Unverbindlich.
Als Standort zählt jeder Standort mit eigenem Institutionskennzeichen (IK). Alle Preise sind Endpreise, gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Dokuna ist ein Dokumentations-Hilfsmittel, die pflegefachliche Verantwortung für Inhalte und Freigabe verbleibt bei der Pflegefachkraft des Pflegedienstes.
Vier Schritte von der ersten Nachricht bis zur ersten SIS – ohne Installation.
Sie schreiben eine kurze Mail oder rufen an. Sie bekommen werktags innerhalb von 24 Stunden eine persönliche Antwort.
Sie sehen Dokuna im Einsatz – mit Ihren Fragen und Fällen, unverbindlich.
Die Leitung bekommt eine Einladung per E-Mail, legt die Standorte und die Zugänge der Pflegefachkräfte an und wählt den Speicherort. Auf Wunsch gehen wir das gemeinsam durch.
Ihre Pflegefachkräfte melden sich an und erstellen die erste SIS. Updates und Hilfe per E-Mail sind inklusive.
Kurz beantwortet – alles Weitere klären wir gern persönlich.
Nur bei Ihnen. Jede SIS wird als Datei in dem Speicherort gespeichert, den Ihr Pflegedienst festlegt: zum Beispiel in einem Ordner am Computer oder auf dem Netzlaufwerk. Am iPad oder Handy speichern Sie über das Teilen-Menü. Auf unseren Server kommen keine Klientendaten.
Nur, was für Anmeldung und Abrechnung nötig ist: die Benutzerkonten (Name, E-Mail-Adresse und Kürzel), Ihre Standorte, das Abo und ein Anmeldeprotokoll. Der Server steht in einem Rechenzentrum von Hetzner in Deutschland.
Am Computer, am iPad und am Handy, jeweils im Browser. Sie installieren nichts. Am Computer empfehlen wir Chrome oder Edge: Dort wählen Sie einmal Ihren Ordner und Dokuna speichert jede SIS direkt hinein.
Ja. Dokuna läuft im Browser und zum Anmelden braucht es eine Internetverbindung. Updates kommen dadurch automatisch, ohne dass Sie etwas tun müssen.
Die Leitung hat einen eigenen Zugang und verwaltet alle Standorte. Dazu legt sie für jede Pflegefachkraft einen eigenen Zugang an, im Standard bis zu drei je Standort. Mehr Zugänge gibt es auf Anfrage.
80 € je Standort und Monat. Als Standort zählt jeder Standort mit eigenem Institutionskennzeichen (IK). Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht. Alle Preise sind Endpreise, gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Ihre Pflegefachkraft, wie bei jeder SIS. Dokuna führt durch die Fragen, formuliert und macht Vorschläge. Die Fachkraft prüft, ändert und gibt frei.
Ja. Schreiben Sie an info@dokuna.de oder rufen Sie an. Sie bekommen eine persönliche Vorführung mit Ihren eigenen Fragen und Fällen.
Frei zugänglich: alles rund um SIS®, Maßnahmenplan und Prüfung, geschrieben aus der Praxis.
Kurze Mail oder Anruf genügt: Sie bekommen werktags innerhalb von 24 Stunden eine persönliche Antwort und einen Termin für Ihre Vorführung.
Jonas JahrkeGründer von Dokuna · aus der Praxis der ambulanten Pflege
Schon Kunde? Hier anmelden ›
